Assistante administrative et commerciale indépendante - Paris - Ile de France
Dirigeants de PME/PMI, Professions libérales, Commerçants, Associations, Grands groupes, externalisez votre gestion administrative et gagnez en efficience
Pourquoi externaliser ?
Parce que toute entreprise a un besoin de compétences pour piloter, organiser, gérer et tout simplement pour faire fonctionner son activité au quotidien
Parce que vous n’avez pas le budget et/ou une charge de travail qui justifie l’embauche d’une assistante
Parce que vous avez besoin de combler l’absence d’une de vos collaboratrices (congés, formation, maladie, maternité, …)
Parce que vous avez un surcroît d'activité, un imprévu ou un dossier urgent à remettre mais n'avez pas les ressources suffisantes
Parce que vous souhaitez renforcer ponctuellement votre équipe administrative sans pour autant augmenter vos coûts salariaux
Quelles missions externaliser ?
Assistanat de direction & Gestion administrative (gestion d’agenda et des mails, organisation des déplacements, courriers, rédaction et mise en forme de documents, formalités administratives, classement, archivage, …)
Gestion commerciale& financière (saisie et suivi de devis, bons de commandes, factures, notes de frais, offres commerciales, suivi des dossiers clients, gestion de bases de données, emailing, rapprochements bancaires, suivi de budgets, gestion des encaissements, relances des impayés, préparation des pièces pour le comptable,…)
Ressources humaines (diffusion des annonces, tri des candidatures, présélection des CV, organisation des entretiens, mise en place de process d’organisation, contrôle et suivi des états de présence, congés et visites médicales, …)
Office management (recherche, négociation et sélection des fournisseurs – logistique, fournitures, équipements, etc… - gestion des commandes et des stocks, suivi des contrats, optimisation des coûts, gestion des litiges,…)
Communication (organisation de réunions, séminaires et tous évènements professionnels, conception de documents de communication interne et externe, gestion des profils réseaux sociaux,…)
Quels sont les avantages de l’externalisation ?
Gain de temps : Vous vous libérez des tâches chronophages qui nuisent à votre développement. Vous consacrez plus de temps au développement de votre clientèle et à la croissance de votre chiffre d’affaires. Vous vous dégagez du temps pour vous recentrer sur de nouvelles activités qui génèrent directement du business
Souplesse et adaptabilité : Vous choisissez comment déléguer, en fonction de vos besoins et de vos urgences, tout en bénéficiant d’une souplesse d’organisation. Quelques heures par jour, par semaine ou par mois. De façon ponctuelle ou régulière. Intervention sur site ou à distance. Adaptation à vos méthodes de travail et vos outils
Rentabilité financière : Économie de plus de 50% car vous n’avez pas de frais d’embauche, ni de charges salariales, ni aucunes autres dépenses liées au personnel. Pas d’engagement de durée. Maîtrise de votre budget, vous connaissez à l’avance vos dépenses.
L’externalisation est donc une alternative bénéfique pour toute entreprise : c’est une solution souple, efficace et à moindre coût.
C’est tous les avantages d’avoir une assistante personnelle sans en avoir les inconvénients !
Pour quel budget ?
3 formules de base vous sont proposées : Tarif horaire pour toutes demandes ponctuelles. Forfait de 3H ou 7H. Pack mensuel de 20H ou 30H
Devis gratuit personnalisé : Parce que votre environnement, votre métier et vos besoins sont spécifiques, toutes les demandes sont étudiées au cas par cas.
Vous avez identifié des besoins au sein de votre structure ? Vous avez besoin d’un co-pilote ? N’hésitez pas à nous contacter par mail ou via notre site internet.
